Aún y cuando en el Estado de Nuevo León aun no se cuenta con una Ley de Archivos, a través de la cual se pueda regular y ordenar la forma en que todos los sujetos obligados hagan una buena conservación de sus archivos, la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León, aprobó este miércoles en sesión ordinaria del Pleno, tres documentos que ayudarán a mejorar la forma de identificar la información que se genera en este órgano garante.
Lo anterior en cumplimiento al artículo 95 fracción XLVI de la Ley de Transparencia del Estado, por lo que el Pleno de la Ctainl aprobó el catálogo de Disposición Documental, el Cuadro General de Clasificación Archivística y la Guía Simple de Archivo, documentos que tienen el objetivo de darle mayor certeza al ciudadano y un acceso a la información pronta y expedita.
Según explicó el comisionado presidente de la Ctainl, Sergio Mares Morán, cada uno de estos documentos será de gran utilidad, aún y cuando la Comisión de Transparencia cuenta con lineamientos en este rubro de la archivística.
“Nosotros como quiera aquí tenemos nuestros lineamientos y demás, pero necesitamos actualizarnos y poder cumplir de alguna manera, con la Ley General y optamos por proponerle al Pleno estos tres documentos, para formalizar más los archivos y llevar más control de los archivos de la Comisión”, mencionó.
En el caso del Catálogo de Disposición Documental, tiene el objetivo general de registrar de manera sistemática las series y subseries documentales a partir de las funciones que las generan. Establecer los valores primarios de la documentación, los plazos de conservación o de vigencia documental en los archivos de trámite y de concentración, así como la clasificación asignada a la información como documentación pública, reservada o confidencial y determinar su destino final al término de sus vigencias, en el marco de la normatividad.
Por otro lado el Cuadro General de Clasificación Archivística, tiene el objetivo de definir las actividades y estrategias encaminadas para asegurar su desarrollo uniforme, coherente y atento a los propósitos planteados en los Lineamientos. Lo anterior fundamentado en los reglamentos establecidos por el Archivo General de la Nación.
Y por último, la Guía Simple de Archivo, sirve para identificar, y para explicar el contexto y el contenido de las series documentales de acuerdo al Cuadro General de Clasificación Archivística. Esto se consigue mediante el análisis, organización y registro de la información de cada área generadora que conforma un Órgano Responsable.
Además de lo anterior, durante la vigésima quinta Sesión Ordinaria del Pleno se aprobaron sanciones en contra de los alcaldes de Parás e Iturbide; Crescencio Oliveira Cantú y Arnoldo Carreón Rodríguez, respectivamente; ambas multas de 11 mil 323.50 pesos, por responder fuera de tiempo a una solicitud de información, además de revocar la reserva de la información referente al sueldo de los elementos de tránsito y oficiales rasos de policía de sus corporaciones de Seguridad municipal.
